جلسه دوم آموزش قرارداد نویسی ؛ آشنایی با عناصر قرارداد

جلسه دوم آموزش قرارداد نویسی ؛ آشنایی با عناصر قرارداد

طی این جلسه در واقع عناصر قرارداد که در جلسه قبل مختصرا معرفی شدند مورد بررسی بیشتری قرار میگیرند؛

اصلی ترین مورد در قراردادها نام قرارداد است: نام قرارداد اولین موردی است در واقع موجب اطلاع و اگاهی مخاطب از مفاد آن می شود، برای مثال زمانی که عنوان قراردادی اجاره است، مخاطب با دیدن این عنوان متوجه میشود که طرفین در رابطه با اجاره دادن مالی توافقاتی با هم نموده اند… انتخاب نام درست و منطبق بر توافق طرفین بسیار مهم است و گاها انتخاب عنوانی اشتباه موجب تغییر ناخواسته در هدف و جزییات قرارداد یا تاثیر ناخواسته شرایط قانونی در آن میشود برای مثال زمانی که فردی قصد هبه مالی را به دیگری دارد اگر اشتباها عنوان قرارداد خود را صلح انتخاب کند در این صورت آثار صلح بر قرارداد جاری می شود که البته مورد نظر فرد نبوده است.

دومین مورد در قراردادها طرفین قرارداد است: در این بخش، مشخصات کامل طرفین قرارداد شامل نام، نشانی، شماره شناسنامه یا کد ملی، شماره تماس و هرگونه اطلاعات شناسایی دیگر باید ذکر ‌شود و که البته حتما باید با رویت مدارک هویتی و احراز صحت اطلاعات باشد. همچنین، چنانچه یکی از طرفین یک شخص حقوقی باشد، باید نام شرکت، شماره ثبت و نماینده قانونی و صاحب امضا آن با ضمیمه شدن آخرین روزنامه رسمی شرکت ذکر شود. تعیین دقیق طرفین قرارداد بسیار مهم است و حتی بعضا در برخی از عقود و قراردادها اشتباه در شخص طرف قرارداد میتواند موجب بی اعتباری آن قراداد شود… در برخی موارد طرفین قرارداد به نمایندگی و وکالت یا قیمومت از افراد دیگر اقدام به انعقاد قرارداد میکنند که در این موارد نیز موضوع باید با اشاره به مدرک نمایندگی شامل وکالتنامه یا قیم نامه و… و درج کامل اطلاعات نماینده و اصیل به طور دقیق و کامل در قرارداد ذکر شود تا مانع از بروز اشتباه و ایراد در قرارداد شود.

سومین مورد در خصوص عناصر قراردادها موضوع قرارداد است: موضوع قرارداد باید به وضوح و با دقت کامل در قسمت مربوطه مشخص شود. این بخش شامل توضیحاتی است که مشخص می‌کند طرفین چه مال یا خدمات یا امتیازاتی را به یکدیگر ارائه می‌دهند… این توضیحات باید واضح و روشن و عاری از هرگونه ابهامی باشد. مثلا در صورتی که موضوع معامله ملک باشد باید ادرس دقیق و ملک و در صورت امکان پلاک ثبتی آن باید درج شده باشد، اگر موضوع معامله خودرو می باشد باید اطلاعات دقیق خودرو با کیفیاتی که دارد در قسمت موضوع معامله درج شود، باید توجه داشت که هرگونه اشتباه یا ابهامی که موجب بروز اشتباه در شناسایی موضوع معامله شود موجب بی اعتباری قرارداد میشود و از این رو دقت و توجه کافی در تعیین موضوع قرارداد از اهمیت بسیار زیادی برخورداری است.

چهارمین مورد نیز تعیین عِوَض قراردادی در قراردادهای معوض می باشد: در متن قرارداد طرفین باید مشخص کنند که در عوض موضوع قرارداد چه مقدار پول یا چه خدمت یا مالی ارائه خواهد شد و در این خصوص نیز باید توجه کافی صورت پذیرد تا عوض تعیین شده فاقد هرگونه ابهامی باشد زیرا ابهامی که موجب جهل طرفین به عوض شود نیز میتواند منجر به بطلان و بی اعتباری قرارداد شود… برای مثال زمانی که فردی اقدام به خرید خودرویی میکند باید مشخص باشد که در قبال این خودرو دقیا چه مقدار وجه پرداخت خواهد نمود.

مورد پنجم در عناصر قراردادها بحث شرایط و تعهدات طرفین می باشد: هر قراردادی مشمول تعهدات و تکالیفی است که طرفین آن نسبت به هم خواهند داشت، مفاد این بخش نیز باید به وضوح مشخص باشد تا هر طرف بداند که چه اقداماتی باید انجام دهد و چه انتظاراتی از طرف دیگر دارد. این شرایط می‌تواند شامل مواردی چون زمان‌بندی و تعیین مهلت انجام تعهدات باشد، یا کیفیت خدمات یا کالاها را تعیین نموده باشد یا هرگونه الزامات خاص برای طرفین را تعریف کرده باشد. لازم به توضیح است که برخی تعهدات ناشی از نام قرارداد می باشد و عدم ذکر این موارد مانع از اجرای آنها در قرارداد نیست برای مثال در قرارداد بیع فروشنده مکلف به تحویل مال موضوع معامله است و نیازی نیست این مورد را در شرایط و تعهدات قرارداد ذکر کنیم اما اگر تحویل مال موضوع معامله تا زمان خاصی باید انجام شود میتوان تعهد فروشنده به تحویل مال تا تاریخ معین را در قسمت تعهدات قراردادی تبیین کرد. نکته دیگر استفاده از عبارت اسقاط کافه خیارات در اغلب قراردادها می باشد… در خصوص این عبارت باید آگاه باشید که هر یک از طرفین قرارداد تحت شرایط و منطبق با قرارداد امکان فسخ قرارداد را دارند که به این اختیار خیار فسخ گفته میشود که با درج عبارت اسقاط کافه خیارات در قراردادها در واقع این حق ازطرفین سلب میشود… قابل ذکر است که اسقاط کافه خیارات مانع از این نسیت که در بخش ضمانت اجرای قراردادی که در ادامه تشریح میشود برای موارد خاصی حق فسخ برای هر یک از طرفین قید شود.

ضمانت اجرای قراردادی نیز از دیگر عناصر مهم قرارداد است: چنانچه تعهداتی در قرارداد برای هر یک از طرفین در نظر گرفته شده باشد، این تعهدات زمانی معتبر و دارای پشتوانه و حمایت قانونی خواهد بود که ضمانت اجرای تخلف از انجام این تعهدات نیز در قرارداد تعیین شده باشد برای مثا اگر بنا شده است فروشنده مال موضوع معامله را تا تاریخ مشخصی تحویل نماید باید قید شود که در صورت عدم انجام این تعهد مثالا باید به ازای هر روز تاخیر در تحویل مبلغی را به عنوان خسارت به خریدار پرداخت نماید… از مهم ترین ضمانت اجراهای قراردادی می تواند به بحث شرط فسخ یا شرط انفساخ در قراردادها اشاره نمود که البته استفاده و قید این موارد در قراردادها بسته به شرایط اختصاصی قرارداد و طرفین آن می باشد هرگز استفاده کلی از این موارد پیشنهاد نمیشود. برای مثال ممکن است در یک معامله خودرو فروشنده برای خریدار شرط کند که باید عوض معامله را ظرف 48 ساعت پرداخت کند و اگر نکند دراین صورت فروشنده حق فسخ معامله را خواهد داشت… توجه داشته باشید که این شرط همزمان با اسقاط کافه خیارات امکان پذیر است.

مدت قرارداد نیز از موارد مهم در برخی قراردادها می باشد: مدت زمان اعتبار قرارداد باید مشخص شود. این بخش شامل تاریخ شروع و پایان قرارداد است. همچنین، در صورت نیاز، شرایط تمدید قرارداد نیز باید ذکر شود. با تعیین مدت برای قرارداد عملا بازه زمانی که طرفین در مقابل یکدیگر دارای تعهدات قراردادی هستند مشخص خواهد شد. در برخی قراردادها مانند قرارداد اجاره عدم تعیین مدت میتواند منجر به بی اعتباری قرارداد یا تغییر موضوع آن شود.

در کنار موارد فوق که از ضروریات هر قراردادی است، موارد دیگری نیز وجود دارد که میتواند در راستای تکمیل کردن قرارداد مورد توجه قرار گیرد که بعضا به آنها اشاره می شود، از جمله موارد و عناصری که در تنظیم قرارداد میتوان مورد نظر قرار داد؛ تعیین نحوه حل و فصل اختلافات می باشد، برای این مهم طرفین میتوانند اقدام به درج شرط داوری نمایند که برای این کار جزییات و شرایط داوری دقیقا باید در بند مربوط به آن ذکر شود و هرگونه بی توجهی به این جزییات موجب بروز ایراد و اطاله در حل و فصل مشکلات خواهد شد و به جهت تخصصی بودن شرایط داوری اصولا پیشنهاد میشود که طرفین قرارداد حل و فصل اختلافات را به مراجع قضایی محول نمایند و از درج شرط داوری خصوصا زمانی که فردی به عنوان داور برای معرفی در قرارداد ندارند، خودداری کنند. امضا قرارداد توسط شهود نیز دارای اهمیت زیادی است و در صورت بروز اختلاف و تفسیر در مفاد قراردادها شهود امضا کننده قرارداد میتوانند در خصوص جزییاتی که از آن مطلع شده اند در صورت نیاز ادای شهادت نمایند. علاوه بر موارد مذکور می توان به قسمت ضمایم نیز اشاره کرد و در برخی قراردادها که در واقع مستند به مدارک دیگری هستند مانند قرارداد اجاره که مستند به مدارک مالکیتی است یا قرارداد با شرکتها که مستند به مدارک ذی سمتی نمایندگان شرکت می باشد بهتر است مدارک و مستندات در قالبِ بندی به عنوان ضمایم قراردادی تبیین و بطور کامل ذکر شوند، همچنین طرفین میتوانند در متن قرارداد دادگاه محل خاصی را صالح به رسیدگی به دعاوی خود انتخاب نمایند و آخرین مورد از عناصر قرارداد اشاره به تعداد نسخ و بندهای قرارداد می باشد که به امضا طرفین رسیده است.

در صورت نیاز به تنظیم قرارداد یا بررسی مفاد و مندرجات آن میتوانید با شماره تماس 09215212026 از طریق واتسپ یا صفحه اینستاگرام کادروکلا و یا سایت کادروکلا با ما در ارتباط باشید.